Wie verhält es sich mit der Datensicherheit oder dem Datenschutz bei AI Assist?

Zugang zu AI Assist und MAXQDA Transcription

Bei VERBI nehmen wir die Sicherheit und den Schutz Ihrer sensiblen Forschungsdaten sehr ernst. Aus diesem Grund haben wir ein mehrstufiges System für die Registrierung und Nutzung des Add-ons AI Assist eingeführt. So stellen wir sicher, dass nur autorisierte Personen, die die potenziellen Risiken und Vorteile im Zusammenhang mit der Nutzung künstlicher Intelligenz verstehen, Zugang zu diesem Tool erhalten.

Nutzer:innen müssen sich aktiv für dieses KI-Add-on anmelden und in diesem Zug ihr Einverständnis mit den AI Assist AGB erklären sowie die Datenschutzerklärung anerkennen, bevor sie AI Assist nutzen.

Hinweis: Nutzer:innen mit persönlichen Lizenzen können selbst AI Assist für Ihre Lizenz aktivieren. Sollten Sie eine Lizenz über Ihre Organisation verwenden, müssen Sie warten, bis Ihre Organisation bzw. der Lizenzhalter oder die Lizenzhalterin die Lizenz für AI Assist aktiviert.

Nutzung von AI Assist

• Bei der Nutzung von AI Assist in MAXQDA werden die von Ihnen ausgewählten Daten Ihres MAXQDA-Projekts auf DSGVO-konformen Servern verarbeitet, in der Regel von Large-Language-Modellen in Amazon Bedrock in Frankfurt und Paris (Details zu den Drittanbietern, die Daten verarbeiten und den verwendeten Serverstandorten finden Sie auf dieser Übersichtsseite.)
• Beim Aufruf von AI Assist in MAXQDA müssen Nutzer:innen aktiv bestätigen, dass sie verstehen, dass Projektdaten an AI Assist hochgeladen werden.
• Die inhaltliche Verantwortung für die übermittelten Daten liegt bei den nutzenden Personen. Organisationen sind angehalten, eigene Regelungen für den Umgang mit sensiblen Daten innerhalb ihrer Organisation festzulegen und vorzugeben.
• Die Daten werden nicht für das Training der verwendeten KI-Modelle verwendet.
• Die Daten werden in der Regel sofort nach der Verarbeitung, spätestens jedoch 30 Tage nach Verarbeitung von den Servern gelöscht.
• Es werden keine personenbezogenen Daten des User-Accounts an KI-Modelle gesendet.
• Es werden ausschließlich verschlüsselte Verbindungen für die Übertragung der Daten verwendet.

Bei der Installation von MAXQDA müssen Nutzer:innen aktiv bestätigen, dass sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.