Wie funktioniert die Arbeit mit TeamCloud?

Geändert am Mo, 30 Sep um 3:16 NACHMITTAGS

Die TeamCloud ermöglicht nicht die synchrone Bearbeitung einer Projektdatei in der Cloud, sondern erleichter die asynchrone Arbeit im Team durch Funktionen, wie:

ein sicherer und datenschutzkonformer Cloudspeicher
automatisierte Integration von neuen Arbeitsständen
Logbuch, um alle Absprachen und Änderungen zu dokumentieren
Automatischer Austausch von externen Dateien

Um TeamCloud zu nutzen, befolgen Sie folgende Schritte:

Phase	Arbeitsumgebung	Teamlead	Teammitglieder
Vorbereitung	Online Shop / Abo-Manager	Kauf von TeamCloud Erhalt eines TeamCloud Codes nach der Zahlung
	MAXQDA Account	MAXQDA Account erstellen	MAXQDA Account erstellen
		Aktiviert TeamCloud Code im MAXQDA Account
	In MAXQDA	Erstellt ein neues Projekt in MAXQDA inkl. Dateien und Dokumentenstruktur Codes und Codestruktur Memos
		Einloggen in den MAXQDA Account in MAXQDA
1. Runde		Upload des Projekts für das Team (1. Runde)
	Weiterleitung zum MAXQDA Account	Einladung der Teammitglieder in das Projekt	Annahme der Einladung per E-Mail
	In MAXQDA		Einloggen in den MAXQDA Account in MAXQDA
			Download des Teamprojekts
		Weiterarbeit am TeamCloudprojekt, (nicht am lokalen Projekt!)	Arbeit am TeamCloudprojekt Hinzufügen von: Dokumenten Codes Codierungen Memos Paraphrasen QTT etc
			Upload der neuen Version
Projektstände zusammenführen		Import der Versionen der Teammitglieder in das Masterprojekt
		Projekt neu strukturieren Codes umbenennen und verschieben Dokumente umbenennen, bearbeiten, verschieben Codes und Dokumente löschen
2. Runde		Upload des Projekts als 2. Runde
			Download des Projekts 2. Runde
		Weiterarbeit	Weiterarbeit

Achten Sie darauf, dass Sie immer am TeamCloudprojekt arbeiten und nicht an dem lokalen Projekt. 
Sie erkennen, ob Sie am richtigen Projekt arbeiten, an dem Titel TeamCloud Projekt und der Anzeige der entsprechenden Runde:

Noch ein Tipp: Laden Sie als Teammitglied Ihren Projektstand regelmäßig hoch. Sie können Ihren Arbeitsstand jeden Abend hochladen. So kann es nicht vorkommen, dass Sie durch länger Auszeiten wie Urlaub und Krankheit eine Runde verpassen.