Colaborando con MAXQDA: Cómo Trabajar en Proyectos en Equipo

MAXQDA puede ser utilizado en equipos.

Entendemos que la investigación a menudo se realiza en equipos, y el programa ofrece muchas funciones para apoyar esto. Aunque actualmente no es posible la colaboración en tiempo real en un archivo de proyecto por múltiples usuarios, existen varias opciones disponibles para un trabajo en equipo efectivo. El requisito previo es que todas las personas que trabajan en el proyecto tengan su propia licencia de MAXQDA.

Para colaborar con otros usuarios en tu proyecto, tienes las siguientes opciones:

MAXQDA TeamCloud

MAXQDA TeamCloud es un complemento de pago que puedes adquirir a través de nuestra tienda en línea. Sin embargo, solo una persona (el líder del equipo) necesita tener una licencia de TeamCloud. El principio de MAXQDA TeamCloud es bastante simple: el líder del equipo inicia una ronda de proyecto y pone el proyecto del equipo a disposición de todos los miembros en TeamCloud. Todos los miembros descargan el proyecto, trabajan con una copia local y luego suben su trabajo completado nuevamente. El líder del equipo importa los proyectos de los miembros al proyecto principal.

Puedes encontrar más información aquí o instrucciones detalladas en el manual de TeamCloud.

Video sobre cómo funciona TeamCloud.

Webinar sobre TeamCloud.

Transferencia de un proyecto MAXQDA a otro miembro del equipo

Si no necesitas realizar cambios en un proyecto MAXQDA al mismo tiempo, por supuesto puedes trabajar en equipo uno tras otro, pasando el archivo del proyecto MAXQDA de una persona a otra. En esta forma de colaboración en equipo, todo el estudio se transfiere como un proyecto MAXQDA de un ordenador a otro, asegurando que todos los miembros del equipo tengan siempre la misma base de datos.

El intercambio de proyectos MAXQDA es muy sencillo: MAXQDA guarda todos los datos relacionados con un proyecto en un archivo de proyecto con la extensión de archivo “MX24”. Por ejemplo, un proyecto llamado “Estudio de entrevistas” se guarda como el archivo “Estudio de entrevistas.mx24”.

El archivo del proyecto puede transferirse a otros miembros del equipo en forma de un solo archivo. También puede enviarse por correo electrónico. Por supuesto, el archivo del proyecto también puede guardarse en una carpeta compartida en un sistema en la nube, como Dropbox o OneDrive, pero no debe abrirse directamente desde allí.

Si el archivo del proyecto MX24 se abre como un proyecto en cualquier otro ordenador con MAXQDA 24 instalado, aparecerá todo el estudio con todos sus componentes.

Si estás trabajando con archivos multimedia grandes o archivos PDF en tu proyecto, transfiere también estos archivos, que se guardan automáticamente en una carpeta adicional (MAXQDA_Externals), al otro ordenador. Para ello, puedes usar la función Agrupar archivos externos y luego descomprimirla.

Instrucciones sobre cómo transferir proyectos a otro colega.

Fusión de proyectos

Al fusionar proyectos MAXQDA, los miembros del equipo trabajan en diferentes elementos de un proyecto al mismo tiempo. Por ejemplo, la transcripción y codificación de distintas entrevistas se distribuyen entre los miembros del equipo. Después del trabajo, el proyecto puede fusionarse en un proyecto conjunto. Es posible fusionar dos proyectos con MAXQDA. Técnicamente, esto se realiza añadiendo un segundo proyecto MAXQDA al proyecto abierto, insertándose todos los elementos del segundo proyecto en el primero.

Esto resulta útil, por ejemplo, si varias personas importan diferentes datos en sus respectivos archivos de proyecto MAXQDA o transcriben entrevistas, y luego los diferentes proyectos deben fusionarse en uno solo que contenga todos los documentos de todos los proyectos. La función también puede utilizarse si un proyecto contiene elementos independientes del documento, como notas libres, mapas conceptuales, hojas de trabajo QTT y tablas resumen, que se desean insertar en otro proyecto.

Puedes encontrar instrucciones sobre cómo fusionar aquí.

Fusión de elementos individuales del proyecto

Los mismos documentos fueron procesados por diferentes personas en sus proyectos. Ahora, la codificación, las notas y otros elementos de análisis deben fusionarse documento por documento, por ejemplo, porque las personas han aplicado diferentes códigos a los documentos. Por lo tanto, los documentos ya existen en el proyecto de destino. La función "Exportar/Importar trabajo en equipo" está relacionada con los documentos, es decir, solo se transfieren los elementos que pertenecen a un documento (códigos y los códigos asociados, notas, paráfrasis, resúmenes, etc.).

Aquí encontrarás instrucciones sobre cómo transferir codificaciones, notas y variables de documentos a otro proyecto.

Video sobre trabajo en equipo

La función de trabajo en equipo y la función de fusión de proyectos solo son visibles si no estás conectado a TeamCloud.

Comparación de codificaciones

Puedes comparar las codificaciones de dos investigadores mediante la Concordancia entre Codificadores.

Video sobre la Concordancia entre Codificadores

Trabajo en equipo con Windows y Mac

MAXQDA es completamente idéntico en Windows y MAC. Ambas versiones comparten el mismo formato de archivo de proyecto, lo que permite a los equipos trabajar juntos sin problemas, incluso si usan diferentes sistemas operativos.

Organización del trabajo en equipo en MAXQDA

Es importante organizar el trabajo en equipo y acordar reglas de trabajo, para que todo el trabajo se integre en el proyecto y ninguna versión anterior sobrescriba el trabajo realizado.

Ofrecemos un PDF gratuito que describe la forma más efectiva de organizar y realizar trabajo en equipo con MAXQDA.

Trabajar en equipo con MAXQDA.